菲律宾的老板们,这件大事须在4月15日前搞定!
根据菲律宾法律,所有在证券交易委员会成立的企业都需要每年提交由资质完善的独立注册会计师审计并签名出具的年度审计报告。在菲律宾开公司,老板一定要重视企业年度外审。年度外审报告是注册会计师(CPA)根据独立审计准则的要求,在实施了必要的审计程序后出具的,用于对被审计单位年度会计报表发表审计意见的书面文件。无论您的企业是股份制公司(≤5人or>5人)、一人公司、海外公司代表处、分公司,还是合伙公司,都要按时交这份报告。提交最后时限是公司注册完毕后第二年的4月15日。
审计报告的提交是税局对企业合法运作实际监管的重要手段,是税务局和证券交易委员会了解企业经营规模经营状况的途径之一,也是在企业需要贷款或需要注销时的必备材料。不同于中国的税务系统与银行公户强关联,在菲律宾有银行保密法规定,银行及其工作人员不得向任何人披露客户的银行账户信息和交易细节,除非客户本人明确同意或法院作出要求,所以税务局无权实时核查企业银行账目。
同时,作为一份外审报告,并不是所有的注册会计师都可以出具,参与审计的注册会计师必须获得菲律宾监管委员会会计委员会 (BOA) 的正式认可,并作为税务代理人获得国税局的正式认可。如果经审计的财务报表是由未经认可的注册会计师签署的,纳税人将受到处罚,而签字的注册会计师将受到谴责,甚至可能被吊销执照。当然,为您出具年度审计报告的CPA,不能在您的公司任职。
这份报告——年度外审财务报告(AFS)主要由三部分组成
a. 注册会计师审计报告: 其目的是提供对实体财务报表的独立客观评估,包括财务报表是否按照适用的财务报告框架编制,并准确反映企业的财务状况、业绩和现金流量。独立审计师报告还包括CPA和管理层的责任、审计的范围、审计意见的依据以及其他相关披露信息。
b.企业管理层的声明:该声明阐明了企业管理层在财务报表的编制和展示中担负的责任,声明报告无重大错误和虚假。通常作为财务报表的一个独立部分或附件含在财务报表中。关键内容包括管理层责任确认、责任分配、委托某某CPA审计等。
c.财务报表及附注:也称财务报表脚注或披露事项,是在主要财务报表旁提供的额外解释性信息。这些附注提供了进一步的细节、解释和披露,增强对财务报表的理解和解释。
主要的报表包括:
①资产负债表:通常包括资产、负债、股东权益、净收益和所有者权益等。财务状况表提供了有关实体的财务健康状况、流动性和偿债能力的重要信息。
②资产清算表:主要包括固定资产净值、流动资产、应收账款和无形资产等,反映企业当年度的资产状况。
③损益表:通常包括收入、费用、收益、损失,此外还可能包括每股收益(EPS)、所得税费用、非经常性项目等。损益表提供了有关实体盈利能力以及从核心业务中产生收入的能力的重要信息。
④现金流量表:主要包括经营活动现金流量、年初现金余额和年末现金余额等,分汇总了企业通过日常运营活动获得或使用的现金情况,包括净收益、所得税支付以及经营活动产生的现金流入和流出。
老板们,以上仅是精简后的要点,具体的报告涉及到方方面面的细节更为琐碎,所以在每次质问小菲华“你们年度外审财务报告的报价这么贵”之前,我们希望您能理解做一篇符合要求的外审财务报告,并没那么简单~
同时也提醒各位,要维护企业正常运转,除了要进行年度财务外审,老板们还应谨记,以下↓↓↓维护工作不可或缺。
1. 年度公司信息表递交-GIS
如果老板注册了SEC类型公司,您要向证券交易委员会提交最新公司信息表(GIS),根据 SEC 备忘录命令 2022 年系列第 02 号,具体提交时间要求如下:
股份公司:在实际年度股东大会日期起30 个日历日内提交 GIS。
非股份公司:在实际年度会员会议日期起30个日历日内提交 GIS。
外国公司:在 SEC 许可证颁发周年日起30个日历日内提交 GIS。
2. 营业执照年度更新-Business Permit Renewal
在市政府CITY HALL,需要将地方税进行清缴包括经营和资产(不动产)税,并根据企业属性完成各部门对更新的要求购买新的强制商业保险,之后才可获得新一年的经营许可,通常的提交截止日期是1月31日,如有延后,以当地政府部门发布通知为准
请注意,如果您的企业在注册时被认定或选择做季度更新,则需按照政府的要求进行,每个季度需都要到市政府做营业执照更新,常规只发生在新公司第一年。
3. 企业日常报税-Tax Filing
从菲律宾企业完成税务局注册并拿到税务局注册许可(BIR 2303)当月起就需开始进行企业每月申报,不论企业是否开始经营,是否盈利,申报都需要按月提交申报,个别表格按季度申报,并建立企业账目,明确罗列企业收支。
最后,再强调一下,即使您的菲律宾公司在评税年度内没有任何经营活动,也需要做好上述工作。否则可能会产生不良记录,影响公司正常运作、面临罚款,严重者甚至会关停公司。这就像您的驾照,只有做到按规定定期审核才能确保正常上路,畅行无阻。