本報訊：為進一步做好疫情下領事證件服務，幫助不便回國的同胞紓急解困，同時積極助力國內復工復產，自2022年5月5日起，中國駐菲律賓大使館將在繼續按現有方式提供公證服務的基礎上，與國內公證機構合作開展海外遠程視頻公證試點，用信息化手段便利在菲中國公民辦理相關公證事務。請有辦證需要人員仔細閱讀以下內容：

　　海外遠程視頻公證辦證須知

　　一、申辦條件

　　當事人申請辦理海外遠程視頻公證，應同時符合以下條件：

　　(一)具有中華人民共和國國籍的大陸地區居民。

　　(二)在菲律賓長期居住(連續停留滿180天，或已獲得菲永久居留，或持有工作、學習、退休移民等長期簽證)。

　　(三)公證書擬在國內使用，公證事項系使館無法辦理的，且當事人自願選擇海外遠程視頻公證。

　　(四)不違反相關法律法規及其他禁止性規定。

　　有下列情形之一的，公證機構不予辦理海外遠程視頻公證：

　　(一)無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理海外遠程視頻公證的。

　　(二)當事人與申請公證的事項沒有利害關係的。

　　(三)當事人之間對申請海外遠程視頻公證的事項有爭議的。

　　(四)當事人虛構、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的。

　　(五)當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的。

　　(六)申請海外遠程視頻公證的事項不真實、不合法的。

　　(七)申請海外遠程視頻公證的事項違背社會公德的。

　　(八)當事人拒絕按規定交納公證費的。

　　(九)其他不適合辦理海外遠程視頻公證的情形。

　　二、申辦流程

　　(一)有辦理海外遠程視頻公證需求的當事人向使館發送電子郵件(chinaembassy.ph＠gmail.com)咨詢或提出公證申請，並詳細說明需辦理的事項。

　　(二)對于符合辦理海外遠程視頻公證條件的，當事人根據使館提供的國內有關公證機構名單(見附件1)，自行聯繫公證機構，按照公證機構要求出具相關材料，由公證機構負責審查。

　　(三)如公證機構審核決定受理當事人的公證申請，使館與公證機構進一步溝通協調，與當事人商定海外遠程視頻公證辦理時間。

　　(四)當事人在約定的時間攜帶本人有效護照、身份證、有效居留證件及辦理公證相關材料到使館，現場簽署《海外遠程視頻公證權責告知書》(一式兩份，見附件2)，明確相關權責和使館免責條款。之後在使館工作人員協助、見證下，與公證機構視頻連線完成核驗身份等公證程序，商定領取公證書方式、辦理進度查詢等事項。

　　(五)當事人根據與公證機構自行商定的付款方式，直接向公證機構交納公證費和其他可能產生的費用(公證書翻譯費、申請公證的文書翻譯費、副本費等)。使館不就海外遠程視頻公證收取任何費用。

　　(六)當事人與公證機構自行商定取件方式。如需郵寄材料，由使館協助以當事人名義代為郵寄國內，並請當事人簽署郵寄承諾書(見附件3)，郵費由當事人承擔。

　　(七)在當事人操作完成申辦流程後，請務必保持手機暢通，以便使館能及時取得聯繫。

　　三、注意事項

　　(一)當事人向公證機構申辦公證，應如實告知、填寫所申辦公證事項的有關情況，所上傳的證明材料必須真實、合法、充分。

　　(二)對當事人所填寫的與公證事項有關的信息，以及所上傳的證明材料，公證機構將及時通過政務信息資源共享的形式依法進行核實。如因當事人不如實填寫申請公證事項的信息、上傳的證明材料不真實、不合法，或因條件所限無法核實到有關信息的，公證機構將不予辦理。

　　(三)如涉及郵寄材料，當事人根據郵寄承運方關于郵寄過程中發生材料丟失、損毀等賠償條款自願投保，如發生糾紛應當由當事人自行與承運方協商解決。

　　(四)當事人選擇採用海外遠程視頻公證方式申辦公證，即視為自願申辦海外遠程視頻公證，已閱讀、理解、知曉、認可本須知中每一項內容，並願意接受相應規則的約束，自行承擔由此引發的一切法律責任和後果，免除使館的一切責任。

　　四、疫情防控

　　使館在實施視頻公證過程中將嚴格做好疫情防控。公證實施前後做好消毒殺菌，現場配備口罩、免洗消毒液等防疫物品。當事人需嚴格遵守防疫規定，到館後填寫健康情況及涉疫情況申報表(如有無發熱症狀、有無與已感染人員接觸史等)，並進行體溫檢測等，排除涉疫風險。

　　五、聯繫方式

　　咨詢郵箱：chinaembassy.ph＠gmail.com

　　咨詢電話：09275029196(中文、閩南語，接聽時間為工作日上午9時至11時、下午14時至16時)。

　　辦理地址：中國駐菲律賓大使館領僑處

　　(2nd□&3rdFloor,the□World□Center,330Sen.GilJ.PuyatAvenue,Makati□City,Metro□Manila)