一心一意忠於公司(一) 作者:茵里計•蘇連諾教授
菲律濱財團如SM集團、亞耶拉公司和Alliance Global與他們的商業夥伴如印尼三林集團、新加坡電信和泰國正大集團有什麼相似的地方?
他們擁有才華洋溢的專業人士和董事會成員,他們特別專注於各自行業的發展,並對董事會的信託責任保持敏銳的觀察力。
本文的標題完美地界定了董事會眼中的信託責任(fiduciary duty)的含義。這個詞來源於拉丁語fiduciarius或fiducia,意思是信心和信任。無論企業是封閉型還是上市公司,在啄食順序中,董事的信託責任在任何管理事件中都是最重要的。
那麼董事的角色和職責又是什麼呢?這是一個嚴肅而重要的問題,針對的是家族成員,他們想知道為什麼生意會因為兄弟姊妹(和表親)之間的內訌、不信任和背叛而處於停頓狀態。
我的回答是直截了當的,作為一名家族成員,理解你的責任應該是你的首要任務。你的首要任務是“確保公司的繁榮,通過健全、道德、法律治理和財務管理政策來引導組織的未來,以提高長期股東價值。”
所有這些無謂的分歧的原因都是因為“家族的控制和保密文化”,完全忽略了與治理相關的公司規章。在許多情況下,四分五裂的家族會繼續給企業帶來巨大的陰影,董事們將永遠不會有什麼作為,董事會最終將淪為“紙張上的董事會”。
董事必須具備什麼樣的質素才能使他或她被任命或當選為董事會成員?
•能力
•專業經驗
•關係網
•誠信
但在這些品質之上,董事也必須接受一種決策思維,專注於他或她對公司一心一意的忠誠。這些決策參數不應該與董事和其他股東的關係混淆。即使董事和股東是同一人。
董事必須明白公司是一個不同的實體。它的一些權力可以由董事會行使,而某些其他權力是留給股東的,如年度股東大會。一般來說,如果管理層的政策和定向權授予董事,那麼他們就可以行使這些權力。
那麼,董事的信託責任又是什麼呢?從我的新加坡董事學會——新加坡管理學院筆記中記錄的,這些是:
•誠實行事的責任
•善意行事的責任
•履行合理勤勉的義務
•行使照顧,技能和勤奮的責任
•沒有利益衝突和
•沒有個人利益
在我多年的家族企業指導和解決衝突中,影響公司的最常見問題始終是利益衝突。需要解決的根本問題是:家族成員(包括姻親)可以與企業開展業務嗎?讓我們從常見的利益衝突案例開始:
您是公司的行政總裁,董事和股東,董事會已授權您尋找承包商並在不同地點建造工廠。有了這些信息,您立即委託您的妻子的娘家,他們是承包商。
你的論點是姻親可以信任。這是否構成利益衝突?
(未完待續)